Das sind deine Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für unseren externen Besuch sowie intern für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Koordination von Besucher- und Lieferantenterminen
- Erstellung und Verwaltung der Besucherausweise sowie Zugangsberechtigungen zum Betriebsgelände
- Entgegennahme von zentral eingehenden Telefonanrufen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Versand von Paketen und Kurierzustellungen
- Zentrale Bestellung und Bereitstellung von Büromaterialien, Visitenkarten, Bedarfsartikeln und sonstigen Arbeitsmitteln und Leihgeräten für Präsentationen
- Sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei operativen und organisatorischen Aufgaben im administrativen Bereich sowie abteilungsübergreifend
Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
- Du bringst eine mehrjährige Berufserfahrung im organisatorischen Bereich, vorzugsweise in Empfangstätigkeiten, mit.
- Mit dir gewinnt das Team einen Teamplayer mit hoher Serviceorientierung.
- Deine Stärken liegen in deinem Organisationsvermögen, deiner Kommunikationsstärke und deinem Verantwortungsbewusstsein.
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch deine Einsatzbereitschaft, deine Zielorientierung sowie deine pragmatische Vorgehensweise aus.
- Im Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (Outlook & Excel) bist du sicher.
- Du bist bereit, im Schichtdienst während unserer Öffnungszeiten (Mo – Fr: 07:00 – 16:00 Uhr) flexibel nach Dienstplan zu arbeiten.
Das bieten wir dir
- Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten auf dem ALDI Nord Campus mit Open-Space Konzept, Betriebsrestaurant, Café, Eltern-Kind-Büro und Parkhaus inkl. E-Ladestationen
- Mobilität: Gratis E-Tanken am ALDI Nord Campus, Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
- Healthcare & Prevention: Betriebseigenes Fitnessstudio sowie Fitnessstudio-Kooperationen
- Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
- Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
- Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits
Kontakt
ALDI Einkauf SE & Co. oHG
Eckenbergstraße 16b
45307 Essen
Über uns
Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis – einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kundinnen und Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement – das ist die POWER, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.400 Filialen und mehr als 91.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind: Einfach ALDI. Powered by people.
